產(chǎn)品是零食加盟店的生命體,產(chǎn)品的進(jìn)銷存循環(huán),猶如人體的新陳代謝,新陳代謝循環(huán)正常,身體就健康。同樣的,商品的進(jìn)銷存循環(huán)順暢,店的生意自然興旺。而其中進(jìn)貨與存貨是銷售的基礎(chǔ),這兩項(xiàng)工作直接影響門店的經(jīng)營績效。特別是如今休閑零食市場的競爭格局變化大,零食加盟店更加需要對自已的產(chǎn)品庫存進(jìn)行優(yōu)化管理,除了門店的必備產(chǎn)品外,還要對于庫存產(chǎn)品做到實(shí)時(shí)了解才行。
一、零食加盟店進(jìn)貨作業(yè)管理
零食加盟店的進(jìn)貨管理主要包括訂貨、進(jìn)貨、收貨、退換貨等作業(yè)。
(一)訂貨的作業(yè)流程
訂貨作業(yè)是指零食加盟店在連鎖總部所確定的商品范圍內(nèi),依據(jù)訂貨計(jì)劃而進(jìn)行的叫貨、或稱為添貨的活動。在訂貨作業(yè)流程中應(yīng)注意如下事項(xiàng):
1、存貨檢查:應(yīng)隨時(shí)注意檢查倉庫的存貨,若存貨低于安全存量、或遇到店搞促銷活動、或節(jié)假日之前,都應(yīng)考慮訂貨。
2、適時(shí)訂貨:應(yīng)適時(shí)訂貨,不能因店的缺貨白白放棄了應(yīng)有的營業(yè)額。
3、適量定貨:訂貨量的決定非常復(fù)雜,須考慮的因素主要包括:商品每日的銷售量、訂貨至送達(dá)門店的前置時(shí)間、商品的最低安全存量、商品的規(guī)定訂貨單位等。
(二)進(jìn)貨的作業(yè)流程
進(jìn)貨作業(yè)是依照訂貨作業(yè)由總部配送中心將商品送達(dá)店的作業(yè)。進(jìn)貨作業(yè)流程應(yīng)注意如下事項(xiàng):
(1) 進(jìn)貨要嚴(yán)格遵守連鎖總部規(guī)定的時(shí)間。
(2) 先辦退貨再辦進(jìn)貨,以免退換商品占用門店的倉位。
(3) 驗(yàn)收單、票據(jù)要齊備。
(4) 商品整理分類要清楚,并在指定區(qū)域進(jìn)行驗(yàn)收。
(三)收貨的作業(yè)管理
1、驗(yàn)收的工作職責(zé)
(1) 進(jìn)貨驗(yàn)收。商品品名、數(shù)量、規(guī)格等核對。
(2) 存貨管理。
(3) 整理后場環(huán)境整潔,并且將相關(guān)物品堆放整齊。
(4) 商品收貨時(shí)應(yīng)依照訂貨單上內(nèi)容逐一清點(diǎn),抽查商品內(nèi)容看是否一致。
(5) 驗(yàn)收結(jié)束,必須將商品堆放在后場或貨柜內(nèi)。
二、存貨作業(yè)管理
管理主要包括:倉庫管理、盤點(diǎn)作業(yè)和壞品處理作業(yè)等環(huán)節(jié)。
(一)倉庫作業(yè)管理
倉庫作業(yè)管理是指商品儲存空間的管理作業(yè)。倉庫管理作業(yè)應(yīng)注意以下問題:
(1) 庫存商品要進(jìn)行定位管理,即將不同的商品按分類、分區(qū)域管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域:①大量存儲區(qū),以整箱或棧板方式儲存;②小量存儲區(qū),即將拆零商品放置在陳列架上。
(2) 商品存放不可直接接觸地面, 一是為了避免潮濕; 二是為了堆放整齊。
(3) 要注意倉儲區(qū)的溫度和濕度控制,應(yīng)保持倉儲區(qū)通風(fēng)良好、干燥、不潮濕。
(4) 倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證儲存商品的安全。
(5) 商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡,商品進(jìn)出要注意先進(jìn)先出的原則。
(6) 要適時(shí)預(yù)警提出存貨不足的預(yù)警,以防商品缺貨。
(7) 倉儲存取原則上應(yīng)配合銷售的實(shí)際需要, 但有必要制定作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
(8) 商品進(jìn)出倉庫要做好登記工作,以便明確保管責(zé)任。
(二)盤點(diǎn)作業(yè)管理
通過盤點(diǎn)作業(yè)可以計(jì)算出零食加盟店真實(shí)的存貨、費(fèi)用單、費(fèi)用率、毛利率、貨損率等經(jīng)營指標(biāo)。因此,盤點(diǎn)的結(jié)果就是一份零食加盟店經(jīng)營績效的成績單。
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